Office Manager

Hey organisatorische Office Manager! Ben jij een regelaar in hart en nieren, houd je van een vlotte werksfeer en zoek je een parttime uitdaging (20 uur per week)? Bij Precedence zijn we op zoek naar een Office Manager die alles soepel laat verlopen; van voorraadbeheer tot het ondersteunen van ons team.

Wie wij zijn

Vanuit ons kantoor in Maastricht en ons kantoor in Utrecht helpen wij organisaties te groeien door complexe vraagstukken om te zetten in praktische, innovatieve oplossingen. Met plezier en passie voor procesoptimalisatie en digitale technologieën zorgen we ervoor dat onze klanten koploper blijven. Dit doen we met onze expertise in Process & People, Data & AI en Technology, en de bewezen kracht van onze GRIPP-methodiek. Met 50 gedreven collega’s, onze Precedencials, maken we elke dag het verschil.

Jouw rol

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je neemt de touwtjes in handen bij de coördinatie en uitvoering van administratieve, organisatorische en facilitaire taken, en brengt de juiste structuur aan. Of het nu gaat om collega’s, klanten of leveranciers, jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een goed georganiseerde en optimale werkomgeving. 

Verder ga jij:

• Organiseren & regelen: Voorraadbeheer, het plaatsen van bestellingen en zorgen voor een georganiseerde en schone werkomgeving.
• Ondersteunen: Agendabeheer voor het managementteam, interne dossiers up-to-date houden en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ontvangen & schakelen: Jij bent het eerste gezicht van ons kantoor voor bezoekers, klanten en leveranciers, en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast beheer je e-mails en klantcontacten voor vlotte communicatie.
• Faciliteiten: Coördineren van onderhoudswerkzaamheden, het onderhouden van contact met leveranciers en ervoor zorgen dat alle facilitaire zaken in goede staat verkeren.

• Proactief, jij denkt in oplossingen.
• Sterk in organiseren en multitasken.
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ken jij als geen ander.
• Betrouwbaar en discreet met gevoelige informatie.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels is voor jou geen probleem.
• Flexibel én een echte teamspeler!
  
  

Wat je meebrengt

• Minimaal mbo-niveau
• 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  
  

Wat wij bieden

Bij Precedence stimuleren we jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling, omdat we geloven dat groei essentieel is voor zowel jou als voor onze organisatie. Naast uitdagende opdrachten en het werken met toonaangevende klanten, bieden we jou.

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring.
• Een jaarlijkse bonus op basis van jouw prestaties én die van het team.
• 30 vakantiedagen, want balans is belangrijk.
• Een flexibele werkplek, inclusief een Apple MacBook.
• Pensioenregeling en een mentorprogramma om jezelf te ontwikkelen.
• Regelmatig leuke borrels en sportieve activiteiten.
  
  

Word jij onze nieuwe Office Manager?

Solliciteer nu en laat ons zien hoe jij het verschil maakt bij Precedence!